家族葬のとき会社への対応は?伝えるべき6つのポイント

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自分の肉親が病気の闘病の末、亡くなってしまった方も多いのではないでしょうか。
私自身も25歳の時に、闘病中の父親が亡くなってしまった経験者です。
そういったときに、やりきれない気持ちや喪失感・絶望感を味わってしまう気持ちは充分理解できます。

頭の中が真っ白になってしまいますから、ほぼ考える力がゼロです。
そんなときに、会社に連絡しなければならない辛さは経験者でなければ理解できないでしょう。
そういうとき、会社に伝えるポイントさえおさえておけば、安心です。


家族葬のことを会社へ伝えるときのポイント
  • 亡くなった方の氏名 年齢 続柄 命日
  • 家族葬の日時
  • 喪主の氏名 続柄
  • 家族葬で葬儀を執り行うこと
  • 参列や弔電・香典・供花等の辞退
  • 忌引き休暇の申請の旨を記入する

ポイントは「家族葬で行う事」を必ずきっちり伝える事です。
これがつたわらないと、いろいろな方が参列したり、弔電を送られたりしまう事になってしまいます。

家族葬なのにも関わらず、混乱をきたしてしまう可能性が高くなってしまいますからね。

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家族葬のときって会社の人にはどう伝えればいい?

家族葬でも、家族葬以外の葬儀でも、自分が務めている会社には連絡をしなければなりません。
こんな時の対応まで、サラリーマンの方はいろんなことを陰で言われてしまいますからね。
会社務めの方は、こんな時にでも理解を得難い状況なんですよね。

それを、避けるためにも、最初の連絡は直属の上司に電話でする事です。
中にはメールでもとOKという人もいますが、最初の連絡は電話の方がベストです。
この時に伝える事は、


  • 自分の母親が亡くなったこと
  • 葬儀については、別途メールで連絡をする

という2点で充分です。

この段階で、葬儀の内容が確実に固まっていない可能性もあるので、確定した段階で、再度直属の上司に連絡することになります。
この場合には、電話で伝えてもいいですが、メールで葬儀内容を伝える方が伝達ミスがなくなるので、細かい内容は口頭よりもメールの方がいいでしょう。
メールの内容には、先ほど紹介したポイント踏まえて送ります。


会社に伝えるポイント!
  • 亡くなった方の氏名 年齢 続柄 命日
  • 家族葬の日時
  • 喪主の氏名 続柄
  • 家族葬で葬儀を執り行うこと
  • 参列や弔電・香典・供花等の辞退
  • 忌引き休暇の申請の旨を記入する

この時に「家族葬で葬儀を執り行うことと、「参列や弔電・香典・供花等の辞退」は特に強調しておきましょう。
そうすることで、家族葬で行う事が確実に会社に伝わります。
後は直属の上司が、部長や総務部等に連絡することになりますので、この辺りは気にしなくても大丈夫でしょう。


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家族葬のとき 香典を職場から頂いたらどうすればいい?

確実に、こちら側から「家族葬」で行う事と「参列や弔電・香典・供花等の辞退」を伝えているにも関わらず、職場の方が代表で香典をもって参列するケースも多くあります。
この場合、断る事は失礼にあたるので、香典は頂いて置きましょう。
この時の香典の名前が


  • 会社名のみ:香典返しは不要
  • 福利厚生や労働組合などの場合:香典返しは不要
  • 個人名:香典返しが必要
  • 職場の方の連名:連名の人数分の香典返しが必要

になります。

こう言う場合に限って下請けメーカーや取引先からも弔問や香典が届いたりするものです。
この場合は別途香典返しをする必要性が出てきます。

家族葬という事と参列や弔電・香典・供花等の辞退などしているにも関わらす、会社規定や同じ職場で働く仲間としての人情がありますからね。
これは致し方ないところだと思います。

家族葬のときの会社への対応は?のまとめ

家族葬の時に会社に伝えるポイントや香典などについて、紹介してきました。
自分の親が亡くなるという喪失感は、測り知れない物があります。
自分の父親が亡くなった時には、この先の事など全く考える余裕はなかったですね~

今でさえも、父がいたらどう考えて行動したのだろうか?との疑問と推測での行動がありますからね。
当時の会社はきっちりしていましたから、その辺りのフォローも万善でしたが、転職した会社はあまりにも対応が酷すぎましたからね~
両親が亡くなった時の忌引きが3日しかないので、後は有給というなんて非情な会社でしたからね。

最後まで読んでいただき、ありがとうございました。

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